W jaki sposób wykazać w księgach rachunkowych oraz bilansie jednostki wpłaty dokonane przez udziałowców spółki z o.o. na podwyższenie jej kapitału zakładowego? Wpłaty dokonano pod koniec 2014 r., a rejestracja podwyższenia w KRS nastąpi w roku bieżącym (2015).
| Podwyższenie kapitału zakładowego spółki z o.o. następuje w dacie jego rejestracji w KRS. Jeżeli środki wpłacone na podwyższenie kapitału do dnia bilansowego nie zostały zarejestrowane w KRS, podlegają wykazaniu w pasywach bilansu w pozycji A.VI "Pozostałych kapitałów (funduszy) rezerwowych" lub innego dodatkowo stworzonego w tym celu wiersza. |
Jak wynika z art. 36 ust. 2 ustawy o rachunkowości, kapitał zakładowy spółek kapitałowych (tu: sp. z o.o.) wykazuje się w wysokości określonej w umowie i wpisanej w rejestrze sądowym.
Zatem w księgach rachunkowych spółki z o.o. zwiększenia kapitału zakładowego dokonuje się dopiero pod datą zarejestrowania zmiany jego wysokości w rejestrze sądowym (czyli KRS).
Odnosząc powyższe do sytuacji przedstawionej w pytaniu, wniesione w 2014 r. przez udziałowców wpłaty, do czasu rejestracji podwyższenia kapitału w KRS, mogły być ujęte zapisem:
| - Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub 10 "Kasa", - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki". |
WAŻNE: Kapitał zakładowy wykazany w ewidencji księgowej musi być zgodny z wysokością kapitału wykazanego w umowie spółki i wpisanego do KRS.
Wpłaty na kapitał, do czasu rejestracji podwyższenia kapitału w KRS, można wykazać w pasywach bilansu w pozycji A.VI. "Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe". Mając na względzie możliwość prezentacji w sprawozdaniu finansowym informacji ze szczegółowością większą niż wynika to z załączników do ustawy o rachunkowości, za dopuszczalne należy również uznać wykazanie wpłaconych przez udziałowców kwot w dodatkowej pozycji pasywów, np. A.X. "Kapitał podstawowy w trakcie rejestracji w KRS".
Dopiero w bieżącym roku (2015), na dzień zarejestrowania podwyższenia kapitału zakładowego w KRS, wystąpi możliwość wykazania go na koncie 80 "Kapitał zakładowy", co może przebiegać zapisem:
| - Wn konto 24, - Ma konto 80 "Kapitał zakładowy". |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
