Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie umowy zlecenia
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie umowy zlecenia

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 17 (377) z dnia 1.09.2014

Czy księgi rachunkowe w firmie może prowadzić księgowa na podstawie umowy zlecenia, czy są jakiekolwiek do tego przeciwwskazania? Nasza firma nie chce zatrudniać księgowej na umowę o pracę, a osoba chcąca prowadzić księgi na chwilę obecną nie planuje prowadzić działalności usługowej w formie biura rachunkowego.

Księgi rachunkowe jednostki może prowadzić osoba, z którą jednostka zawarła umowę zlecenia, przy czym umowa ta i świadczenie usług w związku z tą umową nie powinno wykazywać cech przypisywanych działalności gospodarczej.

W świetle art. 11 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe są prowadzone przez jednostkę. Jednostka może także powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 76a ust. 3, lub przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w tym zakresie z innego państwa członkowskiego w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. nr 47, poz. 278 ze zm.). Oznacza to, iż rachunkowość jednostki może być prowadzona przez:

  • pracownika zatrudnionego na umowę o pracę,
     
  • osobę, z którą została zawarta umowa zlecenia,
     
  • przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Aktywne druki i formularze
Wzór umowy zlecenia jest dostępny
w serwisie www.druki.gofin.pl

Jeżeli pytająca jednostka nie chce zawierać umowy o pracę z osobą prowadzącą księgi rachunkowe, powinna zwrócić szczególną uwagę na treść zawartej umowy zlecenia, aby nie nosiła znamion umowy o pracę. Umowa zlecenia jest uregulowana w przepisach Kodeksu cywilnego. Przedmiotem takiej umowy jest wykonanie lub wykonywanie przez przyjmującego zlecenie określonej czynności prawnej (art. 734 K.c.) lub faktycznej (art. 750 K.c.) dla dającego zlecenie. W przeciwieństwie do umów o pracę nie występuje tu podporządkowanie zleceniobiorcy poleceniom zleceniodawcy co do czasu i miejsca wykonywania powierzonych czynności. Oznacza to, iż zleceniobiorca decyduje, kiedy wykona powierzone zadanie (w ramach terminu określonego w umowie). Dla umowy cywilnoprawnej charakterystyczne jest, że zatrudnionego na jej podstawie nie dotyczą żadne ograniczenia w zakresie norm czasu pracy, godzin nadliczbowych, czy też liczby dni pracy. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia jest zwykle wypłacane po wykonaniu zadania, chociaż przy umowach zawieranych na dłuższy okres strony mogą ustalić, że będzie wypłacane co miesiąc lub z inną częstotliwością (art. 735744 K.c.). Po wykonaniu zlecenia wynagrodzenie przysługuje w pełnej wysokości, nawet jeśli w okresie realizacji umowy zleceniobiorca przez część miesiąca był na zwolnieniu lekarskim. Wynagrodzenie można obniżyć tylko wówczas, gdy zlecenie nie zostało w pełni wykonane.

Z punktu widzenia osoby prowadzącej księgi rachunkowe na umowę zlecenia istotne jest również, aby świadczenie usług w związku z tą umową nie wykazywało cech przypisywanych działalności gospodarczej. W takim przypadku bowiem osoba ta musiałaby zarejestrować działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg oraz zawrzeć obowiązkowe ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone w związku z tą działalnością. Działalnością gospodarczą według ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672 ze zm.) jest zarobkowa działalność m.in. usługowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły (zob. art. 2 tej ustawy). Najistotniejszą cechą działalności gospodarczej będzie w tej sytuacji element zorganizowania. Wykonywanie zlecenia ma bowiem najczęściej charakter zarobkowy, a jeżeli będzie dokonywane przez dłuższy czas – będzie mogło nosić także cechy ciągłości. O braku zorganizowania działalności będziemy zaś mówić, gdy to na zleceniodawcy będzie spoczywał obowiązek zorganizowania księgowości jednostki, całość prac będzie wykonywana przy użyciu majątku rzeczowego zleceniodawcy, a przede wszystkim to na niego będzie przerzucone ryzyko gospodarcze związane z wykonaniem czynności objętych umową.

Przypominamy, iż ustawa o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych – z dniem 10 sierpnia 2014 r. – wprowadziła zmiany w ustawie o rachunkowości, mające na celu ułatwienie dostępu do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Istotą zmian jest zniesienie obowiązku posiadania certyfikatu księgowego, wydawanego przez Ministra Finansów. Obecnie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg może wykonywać praktycznie każda osoba, która ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za określone przestępstwa, np. przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu czy obrotowi gospodarczemu. Nadal jednak, przedsiębiorcy prowadzący działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg są zobowiązani do zawierania umów ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem tej działalności.

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.