Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Zakup wody i napojów dla pracowników
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Zakup wody i napojów dla pracowników

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 16 (376) z dnia 20.08.2014

Jak ująć w księgach zakup wody, herbaty i kawy dla pracowników?

Koszt zakupu wody, herbaty i kawy dla pracowników ewidencjonuje się na koncie 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub/i odpowiednim koncie zespołu 5 (jeśli jednostka nie prowadzi ich ewidencji magazynowej).

Na podstawie § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.) w związku z art. 23715 K.p. – pracodawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje (np. soki, wodę mineralną, kawę, herbatę), a pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych zapewnić oprócz wody, inne napoje. Ilość, rodzaj i temperatura tych napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników.

Fakturę dokumentującą zakup wody, herbaty i kawy dla pracowników można ująć w księgach rachunkowych, zapisem:

   a) wartość brutto faktury:
      – Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
      – Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:
      – Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
   c) wartość artykułów w cenie zakupu (jeśli jednostka nie prowadzi ich ewidencji magazynowej):
      – Wn konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub konto zespołu 5,
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Warto przy okazji zaznaczyć, iż jeśli podatnik wykonuje działalność opodatkowaną, to ma prawo do odliczenia VAT z faktury dokumentującej zakup powyższych produktów. Jednocześnie wydanie pracownikom tych produktów nie podlega opodatkowaniu VAT. Trudno jest bowiem uznać, że zakupiona dla pracowników kawa, herbata czy woda, która spożywana jest przez nich w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, jest zużyciem na ich cele osobiste. Cel osobisty realizowany byłby wówczas, gdyby pracownicy mogli otrzymywać takie artykuły spożywcze i dysponować nimi swobodnie poza miejscem wykonywania pracy. Jeżeli jednak pracodawca zapewnia tego rodzaju artykuły pracownikom w ramach wypełniania obowiązków nałożonych na niego przepisami Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych, to spożycie tych artykułów nie stanowi zużycia na cele osobiste. Nie ma zatem w takiej sytuacji obowiązku wykazywania VAT należnego.

Co istotne, zakupione przez jednostkę artykuły, tj. woda, kawa i herbata, z których pracownicy korzystają podczas pracy, nie stanowią dla nich nieodpłatnego świadczenia, podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym, jako przychód ze stosunku pracy.

Przykład

I. Założenia:

1. Jednostka zakupiła dla pracowników wodę, herbatę i kawę. Faktura dokumentująca ten zakup opiewała na kwotę brutto: 98,40 zł (w tym VAT: 18,40 zł). Zakupione artykuły przekazano pracownikom bezpośrednio po zakupie.

2. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, ewidencja kosztów prowadzona jest na kontach zespołu 4 i 5.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. FZ – zakup wody, herbaty i kawy:      
   a) wartość brutto faktury 98,40 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 18,40 zł 22-1 30
   c) wartość artykułów w cenie zakupu 80,00 zł 40-5 30
      oraz równolegle 80,00 zł 55 49
2. WB – zapłata zobowiązania 98,40 zł 21 13-0

III. Księgowania:

Zakup wody i napojów dla pracowników
Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.