Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Sieć komputerowa w ewidencji księgowej
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Sieć komputerowa w ewidencji księgowej

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 11 (371) z dnia 1.06.2014
1. Wydatki związane z założeniem sieci komputerowej
Sieć komputerową tworzy grupa komputerów lub innych urządzeń połączonych ze sobą kablami na wyodrębnionym terenie, w celu wymiany danych lub współdzielenia różnych zasobów, w tym na przykład korzystania ze wspólnej drukarki, korzystania ze wspólnego oprogramowania, korzystania z centralnej bazy danych, czy przesyłania informacji pomiędzy komputerami w postaci plików, listów, komunikatów i innych danych, które są przechowywane na wydzielonym komputerze zwanym serwerem.

Sama sieć komputerowa nie jest samodzielnym środkiem trwałym. Co do zasady przewody sieciowe łączące ze sobą poszczególne stanowiska sieciowe oraz serwer mogą być:

  • połączone trwale z budynkiem poprzez umieszczenie ich na stałe w ścianach budynku,
     
  • umieszczone na zewnątrz ścian w listwach montażowych, nie połączone na stałe z budynkiem.

W świetle Klasyfikacji Środków Trwałych uregulowanej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) – Dz. U. nr 242, poz. 1622 – do wyposażenia budynku zalicza się wszystkie instalacje wbudowane w konstrukcje budynku na stałe, np. instalacje sanitarne, elektryczne, sygnalizacyjne, komputerowe, telekomunikacyjne, przeciwpożarowe oraz normalne wyposażenie budynku, np. wbudowane meble. Jeśli więc wchodzące w skład sieci komputerowej przewody (kable) łączące poszczególne zestawy komputerowe i inne urządzenia są trwale połączone z budynkiem poprzez ich umieszczenie w ścianach tego budynku, to wydatki na ich zakup zwiększą wartość początkową budynku.

Koszty poniesione na nabycie okablowania budynku i jego montaż jednostka ujmie wtedy w księgach rachunkowych, zapisem:

      – Wn konto 01 "Środki trwałe"
         (w analityce: Budynek),
      – Ma konto 08 "Środki trwałe w budowie".

Z kolei, gdy przewody łączące poszczególne zestawy komputerowe oraz inne urządzenia umieszczono na zewnątrz ścian, tj. na tynku w specjalnych listwach montażowych osłaniających kable, można je w dowolnym momencie zdemontować i nie spowoduje to ich uszkodzenia ani uszkodzenia budynku, wówczas koszty poniesione na ich zakup i montaż zwiększą wartość początkową głównego urządzenia sieci, najczęściej serwera warunkującego jej funkcjonowanie, który zalicza się do rodzaju 491 KŚT "Zespoły komputerowe".

W księgach rachunkowych dokonuje się w związku z tym następującego zapisu:

      – Wn konto 01 "Środki trwałe"
         (w analityce: Serwer),
      – Ma konto 08 "Środki trwałe w budowie".

Zwracamy uwagę, iż serwerem nazywa się często komputer świadczący usługi sprowadzające się zazwyczaj do udostępniania pewnych zasobów innym komputerom lub pośredniczący w przekazywaniu danych między komputerami. Serwerem nazywa się też systemy oprogramowania biorące udział w udostępnianiu zasobów. Przykładami udostępnianych zasobów są pliki, bazy danych, łącza internetowe. Serwerem może być także zwykły komputer, jednak w celu pełnego wykorzystania możliwości, jakie daje oprogramowanie serwerowe, powinna być to maszyna przeznaczona do tej roli. Maszyny takie są przystosowane do pracy ciągłej, wyposaża się je w duże i szybkie dyski twarde, dużą ilość pamięci oraz wydajne procesory serwerowe.

Jeśli zatem jednostka zakupi komputer świadczący usługi sprowadzające się do udostępniania pewnych zasobów innym komputerom lub pośredniczący w przekazywaniu danych między komputerami, to powinna go zaliczyć do rodzaju 491 KŚT "Zespoły komputerowe". Przypominamy, iż według objaśnień szczegółowych do KŚT rodzaj 491 obejmuje maszyny i urządzenia do wprowadzania, przetwarzania, przechowywania i wyprowadzania informacji cyfrowych i analogowych, w szczególności: jednostki centralne, jednostki pamięci, jednostki zasilające, urządzenia wejścia, w tym m.in. rejestratory, skanery, urządzenia wyjścia, urządzenia wejścia-wyjścia: konsole operatorskie, monitory ekranowe, urządzenia transmisji i ochrony danych. Obiektem może być cały zespół służący do przetwarzania informacji, złożony z jednostki centralnej i podłączonych do niej jednostek zewnętrznych, względnie poszczególna maszyna i urządzenie wydzielone w osobne jednostki.

Sieć komputerową tworzy najczęściej serwer połączony kablami z kilkoma odrębnymi zestawami komputerowymi stanowiącymi oddzielne środki trwałe zaliczane do rodzaju KŚT 491. Również inne urządzenia, przede wszystkim drukarki lub tzw. urządzenia wielofunkcyjne (spełniające jednocześnie funkcje kserokopiarek, skanerów i drukarek), obsługujące kilka zespołów komputerowych połączonych w sieć komputerową, stanowią odrębne środki trwałe zakwalifikowane do rodzaju 491.

Przykład

Założenie sieci komputerowej

I. Założenia:

1. Spółka jawna założyła w swoim biurze sieć komputerową. Wydatki na okablowanie (przewody oraz akcesoria niezbędne do połączenia komputerów w sieć) wyniosły: 2.000 zł netto, cena nabycia serwera wynosiła: 6.000 zł, cena nabycia 2 nowych zestawów komputerowych: 7.600 zł (3.800 zł netto każdy).

2. Zakupione zestawy komputerowe wraz z serwerem zostały podłączone do sieci. Z uwagi na fakt, że mogą działać samodzielnie i wraz z serwerem, zostały zakwalifikowane jako trzy odrębne środki trwałe do rodzaju 491 KŚT.

3. Nabyte okablowanie łączące ze sobą zestawy komputerowe i serwer zostały zamontowane na ścianach budynku i ukryte w listwach montażowych. W związku z tym wydatki na ich nabycie zwiększyły wartość początkową jednostki centralnej (serwera), która wynosi łącznie: 2.000 zł + 6.000 zł = 8.000 zł.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. FZ – rozliczenie zakupu elementów składających się na sieć komputerową:      
   a) wartość netto przewodów i akcesoriów 2.000 zł 08 30
   b) cena nabycia serwera 6.000 zł 08 30
2. OT – przyjęcie do używania zestawów komputerowych:      
   a) zestaw komputerowy nr 1 3.800 zł 01 30
   b) zestaw komputerowy nr 2 3.800 zł 01 30
3. OT – przyjęcie do używania serwera w wartości początkowej: 2.000 zł + 6.000 zł =  8.000 zł 01 08

III. Księgowania:

Założenie sieci komputerowej

Przykład

Zakup przewodów i akcesoriów służących do obsługi sieci komputerowej w budynku w trakcie budowy

I. Założenia:

1. Spółka z o.o. będąca w trakcie budowy własnego budynku produkcyjno-administracyjnego zakupiła przewody i wszelkie akcesoria niezbędne w przyszłości do połączenia zestawów komputerowych i drukarek w jedną sieć komputerową. Wartość brutto faktury dokumentującej ten zakup wyniosła: 6.150 zł, w tym VAT: 1.150 zł.

2. Przewody i akcesoria zostały na stałe wmontowane w ściany budynku. W związku z tym zwiększyły jego wartość początkową o kwotę netto poniesionych nakładów: 5.000 zł. Dotychczasowy koszty wytworzenia budynku wynosił: 320.000 zł.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. FZ – zakup przewodów i akcesoriów do obsługi sieci komputerowej:      
   a) wartość w cenie nabycia 5.000 zł 30  
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.150 zł 22-1  
   c) zobowiązanie wobec dostawcy 6.150 zł   24
   d) zwiększenie kosztu wytworzenia budynku o wartość przewodów
        i akcesoriów w cenie nabycia
5.000 zł 08 30

III. Księgowania:

Zakup przewodów i akcesoriów służących do obsługi sieci komputerowej

2. Modernizacja sieci komputerowej

Modernizacja, to inaczej unowocześnienie środka trwałego. Z przepisów ustawy o rachunkowości wynika, że ulepszenie polega na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powoduje, iż wartość użytkowa środka trwałego po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową (por. art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Wartość użytkową mierzy się okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych przy pomocy ulepszonego środka trwałego, kosztami jego eksploatacji lub też innymi miarami.

Jeśli więc, w wyniku wymiany bądź zamontowania dodatkowych części, nastąpi wzrost wartości użytkowej serwera czy innego zestawu komputerowego, to tego rodzaju wydatki można potraktować jako ich ulepszenie.

Zwiększenie wartości początkowej serwera lub zestawów komputerowych działających w sieci, stanowiących odrębne środki trwałe zaklasyfikowane do rodzaju 491 KŚT, o wydatki poniesione na ulepszenie, ujmuje się w księgach rachunkowych, zapisem:

      – Wn konto 01 "Środki trwałe",
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupów".

W odniesieniu do zakupu nowych części składowych lub peryferyjnych do używanych już zestawów komputerowych, czy serwera wskazane jest rozważyć charakter poniesionych nakładów, a także ich wysokość. W przypadku bowiem, gdy nakłady powodują wyłącznie przywrócenie pierwotnego stanu technicznego i wartości użytkowej środka trwałego, to uznaje się je za nakłady o charakterze remontowym i odnosi bezpośrednio w koszty. W kwestii wysokości poniesionych nakładów na ulepszenie w formie wydatków na części składowe bądź peryferyjne do istniejących już środków trwałych, dla celów bilansowych jednostka może przyjąć uproszczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości i wydatki na ulepszenie, które nie przekroczą kwoty 3.500 zł, odnosić bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej, jak czyni się to dla celów podatkowych.

W takiej sytuacji wartość wydatków poniesionych na ulepszenie ujmuje się w księgach rachunkowych, zapisem:

      – Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5,
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przykład

I. Założenia:

1. Jednostka posiada 15 zestawów komputerowych oraz serwer, który wymaga ulepszenia.

2. Kierownik jednostki podjął decyzję o modernizacji sieci komputerowej. Spółka dokonała zakupów powodujących unowocześnienie obecnej sieci komputerowej udokumentowanych fakturą, na którą składały się:

a) nakłady poniesione na serwer w wysokości: 4.000 zł netto,

b) części składowe do zestawów komputerowych w wysokości netto: 3.000 zł (tj. 10 szt. × 300 zł/szt.),

c) VAT naliczony podlegający odliczeniu: 1.610 zł.

3. Zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości, wydatki na ulepszenie o niskiej wartości, tj. do 3.500 zł, jednostka ujmuje bezpośrednio w ciężar kosztów. Ewidencję kosztów prowadzi tylko na kontach zespołu 4.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. FZ – zakupy związane z modernizacją sieci komputerowej:      
   a) wartość brutto: 4.000 zł + 3.000 zł + 1.610 zł =  8.610 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.610 zł 22-1 30
   c) zaliczenie wartości ulepszenia zestawów komputerowych w ciężar kosztów 3.000 zł 40-1 30
2. OT – zwiększenie wartości serwera o poniesione nakłady na ulepszenie 4.000 zł 01 30

III. Księgowania:

Modernizacja sieci komputerowej

Odpisów amortyzacyjnych od powiększonej wartości początkowej środka trwałego dokonuje się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nakłady na ulepszenie środka trwałego zostały oddane do używania. Odpisów tych dokonuje się za pomocą ustalonej wcześniej stawki amortyzacyjnej.


3. Koszty utrzymania serwera

Bieżące koszty serwisu i napraw serwera uznaje się za koszty związane z jego eksploatacją. Dlatego też tego rodzaju wydatki, niemające charakteru ulepszenia, zalicza się bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej.

Przykład

I. Założenia:

1. Serwer będący środkiem trwałym jednostki uległ awarii. Ogółem koszty jego naprawy i wymiany części wyniosły na podstawie faktury: 1.400 zł netto plus VAT: 322 zł. W tym koszt zakupu części zamiennych wyniósł: 900 zł, a koszt usług obcych związanych z naprawą: 500 zł.

2. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5. Koszty remontu serwera zaliczyła do kosztów zarządu.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura dotycząca kosztów naprawy i zakupu części zamiennych do serwera:      
   a) wartość brutto zobowiązania 1.722 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 322 zł 22-1 30
   c) zaliczenie usługi naprawy w ciężar kosztów operacyjnych 500 zł 40-2 30
   d) zaliczenie wydatku na zakup części zamiennych w ciężar kosztów operacyjnych 900 zł 40-1 30
   e) księgowanie równoległe do poz. 1c i 1d na kontach zespołu 5 1.400 zł 55 49

III. Księgowania:

Koszty utrzymania serwera

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.