Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Ewidencja księgowa ubezpieczenia OC biura rachunkowego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Ewidencja księgowa ubezpieczenia OC biura rachunkowego

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 3 (363) z dnia 1.02.2014
1. Obowiązek ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej biura rachunkowego i wysokość sumy gwarancyjnej

W świetle art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości, przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem, że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są zobowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.

Umowę ubezpieczenia wskazane jest zawrzeć nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności.

Szczegółowy zakres obowiązkowego ubezpieczenia OC, a także minimalne sumy gwarancyjne tego ubezpieczenia określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. nr 234, poz. 1576). Zgodnie z tym rozporządzeniem, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki objęte są umową ubezpieczenia OC, zależy od przedmiotu działalności przedsiębiorcy, czyli od faktycznie wykonywanych przez biuro rachunkowe czynności. W związku z tym minimalne sumy ubezpieczenia wynoszą równowartość w złotych:

  • 15.000 euro - przy wykonywaniu czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego,
     
  • 10.000 euro - przy wykonywaniu wyłącznie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
     
  • 5.000 euro - przy wykonywaniu wyłącznie czynności doradztwa podatkowego.

Przeliczenia na złote podanych kwot w euro dokonuje się przy zastosowaniu kursu średniego euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta. Zatem dla umów zawartych w 2014 r. stosuje się kurs średni NBP z 2 stycznia 2014 r. w wysokości 4,1631 zł/euro ogłoszony w tabeli nr 001/A/NBP/2014.

W 2014 r. minimalne sumy gwarancyjne ubezpieczenia OC biur rachunkowych, w przeliczeniu na złote wynoszą:

a) dla wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego: 15.000 euro × 4,1631 zł/euro = 62.446,50 zł,

b) dla wykonywania wyłącznie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych: 10.000 euro × 4,1631 zł/euro = 41.631,00 zł,

c) dla wykonywania wyłącznie czynności z zakresu doradztwa podatkowego: 5.000 euro × 4,1631 zł/euro = 20.815,50 zł.

Należy podkreślić, że biuro rachunkowe, które nie zawrze obowiązkowego ubezpieczenia OC, naraża się na sankcje karne. Z art. 79 pkt 7 ustawy o rachunkowości wynika, że kto wbrew przepisom tej ustawy prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wykonywania czynności doradztwa podatkowego, do wykonywania których jest uprawniony zgodnie z odrębnymi przepisami - bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej - podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.


Uwaga:
W obowiązującym stanie prawnym czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nadal mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające certyfikat księgowy. Prace nad projektem ustawy o ułatwieniach dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych, w tym między innymi zawodu księgowego, nadal trwają. Projekt ustawy na razie trafił do dalszych prac w Nadzwyczajnej Komisji Sejmowej. Zaznaczamy, że nie przewiduje on zniesienia obowiązku ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu tych zawodów.


2. Rozliczenie w czasie ubezpieczenia OC w biurze rachunkowym

Wydatki poniesione na ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością kwalifikuje się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej jednostki. Jednak ze względu na to, że polisa ubezpieczeniowa opłacana jest zazwyczaj z góry za cały rok (lub w ratach za kilka miesięcy), wskazane jest koszty ubezpieczenia rozliczać w czasie z uwzględnieniem art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Stosownie do tego przepisu jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, gdy dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.

Koszty poniesione na ubezpieczenie OC biura rachunkowego wskazane jest ująć w księgach rachunkowych, zapisami:

   1) kwota ubezpieczenia OC biura rachunkowego wynikająca
       z polisy (zapisy w księgach jednostki prowadzącej ewidencję
       kosztów na kontach zespołu 4 lub 4 i 5):
         - Wn konto 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe",
         - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
   2) WB - uregulowanie zobowiązania wobec ubezpieczyciela:
         - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
         - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub 10 "Kasa",
   3) przeniesienie kosztów ubezpieczenia OC do rozliczenia w czasie:
      a) w jednostkach prowadzących ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 lub 4 i 5:
         - Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
         - Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów",
      b) w jednostkach prowadzących ewidencję kosztów wyłącznie
           na kontach zespołu 5 nie wystąpi zapis w pkt 1, kwotę z polisy
           księguje się bezpośrednio na konto 64-0, zapisem:
         - Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
         - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
   4) odpis kosztów ubezpieczenia OC w części dotyczącej bieżącego
        okresu sprawozdawczego:
      a) w jednostce prowadzącej ewidencję kosztów wyłącznie na kontach zespołu 4:
         - Wn konto 49 "Rozliczenie kosztów",
         - Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
      b) w jednostce prowadzącej ewidencję kosztów na kontach
           zespołu 4 i 5 lub tylko na kontach zespołu 5:
         - Wn konto 55 "Koszty zarządu",
         - Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Zwracamy uwagę, że ustawa o rachunkowości dopuszcza w niektórych przypadkach stosowanie uproszczeń (zob. art. 4 ust. 4 tej ustawy). Jeśli w ocenie jednostki kwota kosztów ubezpieczenia nie jest istotna, można je odnieść jednorazowo w ciężar kosztów bieżącego okresu na podstawie otrzymanej polisy, zapisem: Wn konto 40-6 lub 55, Ma konto 24 lub 13-0 lub 10. W przypadku składki ubezpieczeniowej dotyczącej dwóch lat obrotowych jednostka powinna podzielić ją proporcjonalnie do tych lat.

Sposób ujmowania nieistotnych w ocenie jednostki kosztów dotyczących przyszłych okresów sprawozdawczych wskazane jest ująć i opisać w przyjętych przez siebie zasadach (polityce) rachunkowości.

Przykład

I. Założenia:

1. Biuro rachunkowe, prowadzące działalność w formie spółki z o.o., zawarło nową polisę ubezpieczeniową OC na kwotę: 1.800 zł, obejmującą okres od 1 lutego 2014 r. do 31 stycznia 2015 r.

2. Koszty ubezpieczenia spółka rozlicza w czasie, odnosząc co miesiąc w ciężar kosztów działalność operacyjnej kwotę: 150 zł.

3. Ewidencję kosztów jednostka prowadzi na kontach zespołu 4 i 5.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Polisa ubezpieczenia OC biura rachunkowego 1.800 zł 40-6 24
2. WB - uregulowanie zobowiązania wobec ubezpieczyciela 1.800 zł 24 13-0
3. PK - zaliczenie kosztów ubezpieczenia do rozliczenia w czasie 1.800 zł 64-0 49
4. PK - koszty ubezpieczenia przypadające na bieżący miesiąc 150 zł 55 64

III. Księgowania:

Rozliczenie w czasie ubezpieczenia OC w biurze rachunkowym

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.