Warunki zwolnienia
Świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, są u pracownika przychodem ze stosunku pracy zwolnionym od opodatkowania, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Tak stanowi art. 21 ust. 1 pkt 11 updof.
Aby ocenić czy wartość przyznawanych pracownikom świadczeń korzysta ze zwolnienia od podatku, należy poddać analizie przepisy prawa pracy, w tym przypadku dotyczące zasad zapewniania okularów korekcyjnych.
Zasady dotyczące zapewnienia okularów
Pracodawców zatrudniających pracowników na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe obowiązuje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973). Z regulacji § 2 pkt 4 i § 8 tego rozporządzenia wynika, że pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi i użytkującym te monitory co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, pracodawca, zgodnie z zaleceniem lekarza, jest obowiązany zapewnić okulary korygujące wzrok. Dotyczy to przypadków, gdy wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Powołane rozporządzenie nie określa wprost, z jaką częstotliwością należy zapewniać okulary korekcyjne pracownikom. Wskazuje jednak, że potrzebę stosowania takich okularów powinny potwierdzać wyniki badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Zwróć uwagę!
Pracodawca nie ma obowiązku zapewnić pracownikowi okularów korekcyjnych, jeżeli zalecenie ich stosowania nie zostało wydane przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. |
Z rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 69, poz. 332 ze zm.) wynika m.in., że badania profilaktyczne obejmują: wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie pracowników.
Zasadą jest, że w związku z istnieniem zagrożeń związanych z pracą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, badania okresowe powinny być przeprowadzane co cztery lata. Taką częstotliwość przeprowadzania okresowych badań lekarskich wskazuje załącznik nr 1 do powołanego rozporządzenia zawierający wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników. Natomiast z uwagi na warunki pracy lub stan zdrowia danego pracownika, lekarz może zalecić częstsze badania okresowe.
Ponadto, w myśl art. 229 § 2 Kodeksu pracy, pracownik podlega kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku, w przypadku spowodowanej chorobą niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni.
Podsumowanie
Analiza powołanych przepisów prawa pracy wskazuje, że pracownik może odbyć badania w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, przed terminem kolejnych badań okresowych. Jeżeli w następstwie tych badań otrzyma zalecenie używania okularów korekcyjnych, po stronie pracodawcy powstanie obowiązek zapewnienia pracownikowi takich okularów. Nie dotyczy to jednak przypadków, gdy skierowanie pracownika na badania lekarskie nie ma podstaw w przepisach powszechnie obowiązującego prawa pracy lub gdy pracownik sam podda się badaniom okulistycznym.
W rezultacie, gdy orzeczenie lekarskie wydane pracownikowi w czasie badań okresowych pozostaje ważne, a pracownik przed terminem kolejnych badań przedłoży zalecenie o konieczności stosowania szkieł korekcyjnych wydane przez lekarza poza przypadkami objętymi zakresem profilaktycznej opieki zdrowotnej, pracodawca nie będzie obowiązany do refundowania pracownikowi kosztów tych szkieł. Jeśli natomiast pokryje związane z tym koszty, do wartości tego świadczenia przyznanego pracownikowi nie będzie miało zastosowanie powołane na wstępie zwolnienie podatkowe. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 8 lipca 2013 r., nr IBPBII/1/415-409/13/MCZ stwierdził: "(…) w analizowanym przypadku przeprowadzonych, u 4 pracowników, dodatkowych badań nie można uznać za badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, bowiem pracownicy posiadali ważne badania lekarskie i sami zwrócili się z wnioskiem do pracodawcy o przeprowadzenie badań w jednostce medycyny pracy, z którą Wnioskodawca współpracuje. Stosownie bowiem do art. 229 Kodeksu pracy oraz § 1 ust. 1 i § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu opieki profilaktycznej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 69, poz. 332 ze zm.) badania profilaktyczne to: badania wstępne (przed podjęciem pracy), okresowe (co kilka lat w zależności od warunków pracy - termin wyznacza lekarz) i kontrolne (po okresie choroby trwającej dłużej niż 30 dni). Zatem nie można uznać, że koszty przeprowadzonych badań lekarskich na wniosek pracownika oraz kwota dotycząca refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok wynikają z obowiązujących w tym zakresie przepisów ww. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe".
|