Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Rachunkowość budżetowa  »   Rozliczenia międzyokresowe kosztów w jednostkach budżetowych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Rozliczenia międzyokresowe kosztów w jednostkach budżetowych

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 1 (385) z dnia 1.01.2015

Czy jednostki budżetowe mają obowiązek dokonywania czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów?

Generalnie jednostki budżetowe mają obowiązek dokonywania czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Jednostki te są zwolnione wyłącznie z obowiązku tworzenia rezerw w postaci biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów na świadczenia pracownicze.

Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych jednostki budżetowe zobowiązane są stosować zasady wynikające z ustawy o rachunkowości z uwzględnieniem zasad określonych w rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości budżetowej.

Przepisy art. 80 ust. 1 ustawy o rachunkowości zwalniają jednostki budżetowe ze stosowania przepisów rozdziałów 5 "Sprawozdania finansowe jednostki", 6 "Skonsolidowane sprawozdania finansowe grupy kapitałowej" i 7 "Badanie, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych". Zatem w odniesieniu do pozostałych zagadnień, w tym w szczególności dotyczących dokonywania czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów (por. art. 39 ustawy o rachunkowości), a także tworzenia rezerw (por. art. 35d ustawy o rachunkowości) powinny one stosować ogólne zasady wynikające z ww. ustawy.

W zależności od charakteru i sposobu rozliczeń kosztów w czasie wyróżnia się:

  • czynne rozliczenia międzyokresowe, które powstają co do zasady w przypadku ponoszenia przez jednostkę nakładów dotyczących przyszłych okresów,
     
  • bierne rozliczenia międzyokresowe, stanowiące kwoty zaliczane do kosztów bieżącego okresu, których pokrycie nastąpi w przyszłości. Polegają one na tworzeniu swego rodzaju rezerwy na wydatki przyszłych okresów.

W świetle art. 39 ustawy o rachunkowości, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Natomiast biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności:

  • ze świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, a kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny,
     
  • z obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych, a także przyszłych świadczeń wobec nieznanych osób, których kwotę można oszacować w sposób wiarygodny, mimo że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana, w tym z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi za sprzedane produkty długotrwałego użytku.


Uwaga:
W myśl przepisów § 9a rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości budżetowej – jednostki budżetowe nie dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów wynikających z obowiązku wykonania przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych.


Zwolnienie z obowiązku tworzenia rezerw na świadczenia pracownicze oznacza kasowe ich ujęcie w księgach rachunkowych i ewidencjonowanie świadczeń na rzecz pracowników w kosztach roku, w którym będą one wypłacane.

W jednostkach budżetowych ewidencję rozliczeń międzyokresowych kosztów prowadzi się na koncie 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów". Zgodnie z opisem tego konta, służy ono do ewidencji kosztów przyszłych okresów (rozliczenia czynne) oraz rezerw na wydatki przyszłych okresów (rozliczenia bierne). Na stronie Wn konta 640 ujmuje się koszty proste i złożone poniesione w okresie sprawozdawczym, a dotyczące przyszłych okresów, oraz wydatki poniesione w okresie sprawozdawczym, na które utworzono w okresach poprzednich rezerwę. Natomiast na stronie Ma tego konta ujmuje się utworzenie rezerwy na wydatki przyszłych okresów oraz zaliczenie do kosztów okresu sprawozdawczego kosztów poniesionych w okresach poprzednich. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 640 powinna umożliwić ustalenie:

1) wysokości tych kosztów zakupu, które podlegają rozliczeniu w czasie;

2) wysokości innych rozliczeń międzyokresowych kosztów z dalszym podziałem według ich tytułów.

Saldo Wn konta 640 wyraża koszty przyszłych okresów, a saldo Ma – rezerwy na wydatki przyszłych okresów.

Ujęcie operacji dotyczących rozliczeń międzyokresowych kosztów w księgach rachunkowych jednostek budżetowych może przebiegać następująco:

Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów
1. Ewidencja czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów w jednostkach prowadzących ewidencję kosztów wyłącznie na kontach zespołu 4:
a) koszty przewidziane do rozliczenia w czasie w pełnej kwocie poniesionych kosztów:

Wn konto zespołu 4,
Ma różne konta,
b) przeniesienie kosztów do rozliczenia w czasie na konto 640 w pełnej kwocie:


Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów",
c) odpowiednia część kosztów przypadająca na bieżący okres sprawozdawczy:



Wn konto 490 "Rozliczenie kosztów",
Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".
1. Ewidencja biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w jednostkach prowadzących ewidencję kosztów wyłącznie na kontach zespołu 4:
a) utworzenie rezerwy na koszty, które nie stały się jeszcze zobowiązaniem:



Wn konto 490 "Rozliczenie kosztów",
Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
b) rzeczywiście poniesione koszty według rodzajów: 

Wn konto zespołu 4,
Ma różne konta,
c) rozliczenie kosztów pokrytych rezerwą:


Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów".
2. Ewidencja czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów w jednostkach prowadzących ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5:
a) koszty przewidziane do rozliczenia w czasie w pełnej kwocie poniesionych kosztów:

Wn konta zespołu 4,
Ma różne konta,
b) przeniesienie kosztów do rozliczenia w czasie na konto 640 w pełnej kwocie:


Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów",
c) odpowiednia część kosztów przypadająca na bieżący okres sprawozdawczy:



Wn konto zespołu 5,
Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".
2. Ewidencja biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w jednostkach prowadzących ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5:
a) utworzenie rezerwy na koszty, które nie stały się jeszcze zobowiązaniem:



Wn konto zespołu 5,
Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
b) rzeczywiście poniesione koszty według rodzajów:

Wn konto zespołu 4,
Ma różne konta
oraz równolegle:

Wn konto zespołu 5,
Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów",
c) rozliczenie kosztów pokrytych rezerwą:


Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
Ma konto zespołu 5.
Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Rachunkowość budżetowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.