Prowadzimy działalność w formie samorządowej jednostki budżetowej (szkoły). Jak ująć w księgach rachunkowych koszty badań okresowych oraz szkoleń pracowników naszej jednostki?
Ewidencję kosztów badań okresowych oraz szkoleń dla pracowników jednostki budżetowej prowadzi się na kontach zespołu 4 "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie". Poniesione koszty ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich powstania niezależnie od terminu ich zapłaty.
Powyższe wynika z opisu do kont zespołu 4 zawartego w załączniku nr 3 "Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych" do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289). Ewidencję szczegółową do kont zespołu 4 prowadzi się według podziałek klasyfikacji planu finansowego oraz w przekrojach dostosowanych do potrzeb planowania, analiz oraz w sposób umożliwiający sporządzenie sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach obowiązujących jednostkę.
Do ewidencji kosztów działalności podstawowej z tytułu różnego rodzaju świadczeń na rzecz pracowników i osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło i innych umów, które nie są zaliczane do wynagrodzeń służy konto 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia".
Poniesione przez jednostkę (w tym przypadku szkołę) koszty świadczeń na rzecz jej pracowników niebędące wynagrodzeniami, tj. koszty związane z ochroną zdrowia pracowników (w tym badań okresowych) oraz koszty szkoleń pracowników, ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:
Natomiast zapłatę tego zobowiązania księguje się zapisem:
|
W jaki sposób przyporządkować koszty badań okresowych oraz szkoleń pracowników do odpowiedniego paragrafu klasyfikacji budżetowej?
W kwestii dotyczącej stosowania paragrafów klasyfikacji budżetowej dla kosztów badań okresowych oraz szkoleń pracowników, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.), dalej zwanego rozporządzeniem w sprawie klasyfikacji budżetowej. Rozporządzenie to zostało wydane na podstawie delegacji zawartej w art. 39 ust. 4 pkt 1 i ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).
Zgodnie z załącznikiem nr 4 "Klasyfikacja paragrafów wydatków i środków (z objaśnieniami)" do rozporządzenia w sprawie kwalifikacji budżetowej, zakup usług zdrowotnych klasyfikowany jest do paragrafu 428, zaś szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej – do paragrafu 470. |
|