Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Rachunkowość budżetowa  »   Zakup programu komputerowego wraz z usługą serwisową i szkoleniem
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Zakup programu komputerowego wraz z usługą serwisową i szkoleniem

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 11 (371) z dnia 1.06.2014

Do urzędu zakupiono program komputerowy wraz z usługami: importem słowników, konfiguracją programu, instalacją migratora itp., a także szkoleniem i wsparciem serwisowym przez okres gwarancji. Jak zaksięgować poniesiony wydatek?

Wartość początkową prawa do programu komputerowego lub licencji do tego programu stanowić będzie cena zakupu określona na fakturze, powiększona o koszty jego wdrożenia, w znaczeniu instalacji i uruchomienia, które stanowią warunek działania tego oprogramowania. Natomiast wykupiona na przyszłość usługa wsparcia serwisowego będzie podlegała bezpośredniemu zaliczeniu w ciężar kosztów działalności operacyjnej z ewentualnym podziałem na część dotyczącą poszczególnych lat obrotowych. Do kosztów działalności operacyjnej wskazane jest ponadto odnieść wydatek poniesiony na szkolenie z zasad korzystania z oprogramowania.

W świetle przepisów ustawy o rachunkowości, do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się te programy komputerowe, których nabyciu towarzyszy przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych programów lub udzielenie licencji na korzystanie z tych programów, oraz które:

  • zostały nabyte przez jednostkę,
     
  • są zaliczane do aktywów trwałych,
     
  • nadają się do gospodarczego wykorzystania,
     
  • przewidywany okres ich ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok,
     
  • są przeznaczone do używania na potrzeby jednostki.

Wartość początkową uzyskanego w drodze kupna programu komputerowego stanowi cena jego nabycia, którą jest cena zakupu, obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania, obniżona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski (por. art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

Co istotne, kosztami bezpośrednio związanymi z przystosowaniem programu do stanu zdatnego do używania są w szczególności koszty jego montażu, instalacji i uruchomienia (stanowiące warunek działania tego oprogramowania). Z kolei do kosztów instalacji i uruchomienia programu komputerowego zalicza się tzw. koszty wdrożeniowe, czyli koszty poniesione na dostosowanie programu do potrzeb konkretnego użytkownika, a także czynności związane ze sprawdzeniem poprawności działania programu i wprowadzeniem ewentualnych poprawek.

Do kosztów zwiększających cenę nabycia prawa lub licencji nie zalicza się natomiast kosztów instruktażu, szkolenia czy serwisu gwarancyjnego, nawet gdyby zostały poniesione przed wprowadzeniem oprogramowania do użytkowania. Koszty te obciążają koszty bieżącej działalności jednostki. Nie mają one bowiem bezpośredniego związku z samym nabyciem, uruchomieniem i funkcjonowaniem oprogramowania – związane są jedynie z jego bieżącą obsługą. Ponadto wiedza zdobyta podczas szkolenia z zasad korzystania z oprogramowania nie zwiększa wartości tego oprogramowania, ale wiedzę użytkowników o tym programie.

Warto także podkreślić, iż w sytuacji, gdyby koszt zakupionej usługi serwisowej został poniesiony z góry i dotyczył okresu przekraczającego rok obrotowy, podlegałby zaliczeniu do kosztów proporcjonalnie do długości okresu, w którym ta usługa będzie realizowana.

W ewidencji księgowej urzędu wydatek związany z zakupem prawa autorskiego lub licencji na korzystanie z programu komputerowego – jeżeli prawo to lub licencja spełnia wymagania określone w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości dla wartości niematerialnych i prawnych – księguje się zapisem:

      – Wn konto 020 "Wartości niematerialne i prawne",
      – Ma konto 300 "Rozliczenie zakupu" lub bezpośrednio na koncie zespołu 2.

Natomiast wydatek poniesiony przez jednostkę przy okazji tego zakupu na nabycie usług szkoleniowych i serwisowych powinien być księgowany w ciężar konta 402 "Usługi obce" lub 409 "Pozostałe koszty rodzajowe". Jeżeli koszt usług serwisowych dotyczyłby przyszłych okresów sprawozdawczych, można rozliczać go jako czynne rozliczenia międzyokresowe, księgując część dotyczącą przyszłych okresów na koncie 640, zapisem:

      – Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
      – Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów".
Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Rachunkowość budżetowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.