Jak w księgach rachunkowych instytucji gospodarki budżetowej ewidencjonować składniki majątku stanowiące pierwsze wyposażenie, otrzymane od organu założycielskiego w formie użyczenia?
Instytucje gospodarki budżetowej (IGB), jako osoby prawne, zobowiązane są - stosownie do przepisów art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości - do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami określonymi w tej ustawie, z uwzględnieniem specyfiki działalności jednostek należących do sektora finansów publicznych, wynikającej z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).
Stosownie do art. 26 ust. 2 pkt 5 ustawy o finansach publicznych, statut IGB określa w szczególności stan wyposażenia w środki obrotowe oraz składniki majątkowe przekazane tej instytucji. Jednocześnie, zgodnie z art. 28 tej ustawy, IGB samodzielnie gospodaruje mieniem kierując się zasadą efektywności jego wykorzystania. Na mienie IGB mogą składać się:
Ponadto wartość majątku IGB odzwierciedla jej fundusz.
Z punktu widzenia zasad ewidencji mienia otrzymanego w formie użyczenia od organu założycielskiego w księgach rachunkowych IGB zastosowanie mają przepisy art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy o rachunkowości. Wynika z nich, że przez aktywa jednostki rozumie się kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych.
Należy przy tym pamiętać, iż definiujący środki trwałe art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości stanowi, iż zalicza się do nich rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.
Składniki majątkowe przekazane instytucji gospodarki budżetowej przez organ założycielski, jako pierwsze wyposażenie, w formie użyczenia, służące wykonywaniu działalności statutowej instytucji, wskazane jest potraktować jako składniki rzeczowych aktywów trwałych i ująć w ewidencji bilansowej w korespondencji z kontem funduszu. Może się to zatem odbyć zapisem:
Co istotne, od wartości początkowej tych składników majątkowych instytucja dokonywać powinna odpisów amortyzacyjnych na ogólnych zasadach. |
Taki sposób ewidencji składników majątkowych otrzymanych od organu założycielskiego w formie użyczenia stanowiących pierwsze wyposażenie wynika z wyjaśnienia zamieszczonego na stronie internetowej Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl (w zakładce Działalność/Rachunkowość/Najczęściej zadawane pytania/Rachunkowość budżetowa).
|