Jak w księgach instytucji kultury (biblioteki) ujmować należy nieodpłatnie otrzymane zbiory biblioteczne?
Nieodpłatnie otrzymane zbiory biblioteczne wskazane jest ujmować na koncie służącym do ewidencji takich zbiorów bezpośrednio w korespondencji z kontem pozostałych przychodów operacyjnych, zapisem:
|
Na mocy art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości, państwowe i samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki, prowadzą - jako osoby prawne - księgi rachunkowe zgodnie z przepisami tej ustawy, z uwzględnieniem obowiązujących je zasad gospodarki finansowej, określonych w rozdziale 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406).
Począwszy od 1 stycznia 2012 r. przyjęte nieodpłatnie - w tym także w drodze darowizny - składniki aktywów trwałych zalicza się w księgach instytucji kultury do rozliczeń międzyokresowych przychodów stosownie do art. 41 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Przy czym zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty, ujmowane na koncie 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów", zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od aktywów otrzymanych nieodpłatnie.
Zbiory biblioteczne traktuje się co prawda jako rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, które w księgach instytucji kultury ujmowane są na koncie analitycznym prowadzonym w ramach konta 01 "Środki trwałe", jednak - ze względu na fakt, iż stanowią one głównie niskocenne środki trwałe - ich amortyzacji dokonuje się jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania.
Oznacza to, że w przypadku zaksięgowania zbiorów bibliotecznych w momencie ich nieodpłatnego otrzymania na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów, należałoby - w zasadzie od razu - przeksięgować ich wartość z konta 84 na konto pozostałych przychodów operacyjnych (równolegle do dokonanego przez jednostkę jednorazowego odpisu amortyzacyjnego tych zbiorów).
Dlatego też - naszym zdaniem - księgowanie nieodpłatnego przyjęcia zbiorów bibliotecznych za pośrednictwem konta rozliczeń międzyokresowych przychodów nie jest konieczne.
|