Jesteśmy jednostką budżetową. W ramach bieżącego budżetu planujemy zakup usługi wykonania projektu, którego wdrożenie będzie miało miejsce w latach przyszłych. Jak ująć w księgach rachunkowych bieżącego roku zakup usługi wykonania projektu z wydatków na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych? Czy zakup projektu traktować jako inwestycję rozpoczętą, która w przyszłości zwiększy wartość środka trwałego?
Wartość początkową środka trwałego stanowi odpowiednio cena jego nabycia lub koszt wytworzenia - w zależności od tego czy środek ten został przez jednostkę zakupiony, czy wytworzony (wybudowany) we własnym zakresie.
W myśl art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości, cena nabycia i koszt wytworzenia środków trwałych w budowie oraz środków trwałych obejmuje ogół ich kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, do dnia bilansowego lub przyjęcia do używania, w tym również niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy oraz koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nimi różnice kursowe, pomniejszony o przychody z tego tytułu.
Z powyższego wynika, że wszystkie koszty związane z realizowaną inwestycją (środkami trwałymi w budowie) powiększają jej wartość. Tym samym lista wydatków składających się na cenę nabycia bądź koszt wytworzenia powstających w ramach tej inwestycji środków trwałych jest otwarta, jednostka musi każdorazowo analizować, czy dany wydatek został poniesiony w związku z nabyciem lub wytworzeniem składnika majątku, czy też nie.
Ponoszone przez jednostkę koszty przygotowania do realizacji inwestycji, w tym w szczególności koszty opracowania programu inwestycji i pozostałej dokumentacji projektowej, stanowić będą - naszym zdaniem - element kosztu wytworzenia powstającego w ramach wdrażanego projektu środka trwałego i w efekcie składać się będą na jego wartość początkową. Wydatki te wskazane jest ująć w ewidencji księgowej na koncie 080 "Środki trwałe w budowie (inwestycje)". |
Do momentu przekazania środka trwałego do używania, wszystkie koszty jego budowy gromadzi się bowiem na koncie środków trwałych w budowie, zapisem:
- Wn konto 080 "Środki trwałe w budowie (inwestycje)", - Ma różne konta. |
Należy przy tym pamiętać, iż - zgodnie z opisem konta 080, zawartym w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289) - ewidencja szczegółowa prowadzona do tego konta powinna zapewnić co najmniej wyodrębnienie kosztów środków trwałych w budowie według poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych oraz skalkulowanie ceny nabycia lub kosztu wytworzenia poszczególnych obiektów środków trwałych.
Jeśli więc w ramach wdrażanego przez jednostkę projektu powstaną dwa środki trwałe lub więcej - w ewidencji szczegółowej do konta 080 "Środki trwałe w budowie (inwestycje)" można wyodrębnić osobne stanowiska kosztów budowy dla każdego z nich, które przeznaczone będą do ewidencji kosztów bezpośrednich związanych z każdym obiektem. Ponadto oddzielnie, na osobnym koncie analitycznym prowadzi się ewidencję kosztów pośrednich (wspólnych), które po zakończeniu inwestycji zostaną rozliczone na poszczególne obiekty środków trwałych.
|