Jednostka budżetowa zakupiła laptopa wraz z oprogramowaniem MS Office. Łączna wartość laptopa i oprogramowania nie przekracza wartości 3.500 zł. Czy prawidłowe będzie ujęcie laptopa na koncie 013, a oprogramowania na koncie 020 i ich jednorazowe umorzenie w dniu przyjęcia do używania?
Nie każde oprogramowanie będzie odrębnym składnikiem majątku. Wśród oprogramowania nabywanego razem z komputerem (tutaj: laptopem) można wyróżnić:
Oprogramowanie systemowe (operacyjne) to takie, które jest niezbędne do uruchomienia komputera i realizacji jego podstawowych zadań. Bez programu systemowego komputer nie byłby zdatny do użytku. Wobec tego takie programy zawsze zwiększają wartość początkową środka trwałego (tutaj: laptopa).
Nieco inaczej przedstawia się sprawa oprogramowania użytkowego. Oprogramowanie użytkowe to na przykład oprogramowanie biurowe, finansowo-księgowe, kadrowe, graficzne. Są to programy przeznaczone do realizacji konkretnych zadań, w zależności od potrzeb użytkownika. Zalicza się do nich m.in. program Office, o którym mowa w pytaniu.
W ramach oprogramowania Office można zakupić wersję BOX lub OEM. Oprogramowanie OEM jest nierozerwalnie połączone z komputerem (lub jego częścią), na którym jest ono zainstalowane. Nie wolno go przenosić na inne komputery oraz odsprzedawać. Należy do podstawowego wyposażenia pojedynczego komputera. Oprogramowanie OEM uniemożliwia ponowną jego instalację na nowszym sprzęcie zakupionym przez tego samego użytkownika oprogramowania. Wartość tego rodzaju oprogramowania zwiększa wartość początkową laptopa i podlega zaliczeniu do kosztów działalności operacyjnej jednostki poprzez odpisy amortyzacyjne.
Z kolei programy użytkowe w wersji BOX to oprogramowanie, które może być zainstalowane na dowolnym komputerze posiadanym przez użytkownika tego oprogramowania, można je również wielokrotnie przenosić pomiędzy komputerami należącymi do tego samego użytkownika. Tego rodzaju oprogramowanie stanowi osobną wartość niematerialną i prawną podlegającą amortyzacji.
Prawidłowej kwalifikacji nabytego oprogramowania jednostka powinna dokonać we własnym zakresie - na podstawie wiedzy na temat zakupionego sprzętu i oprogramowania.
Jeśli zakupione oprogramowanie ze względu na swój charakter może stanowić odrębną wartość niematerialną i prawną, to powinno ono zostać ujęte w księgach rachunkowych jednostki budżetowej na koncie 020 "Wartości niematerialne i prawne". Na koncie 020 ewidencjonuje się bowiem zarówno te wartości niematerialne i prawne, które umarzane są stopniowo przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych, jak i te, które umarzane są jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania. Zakupiony przez jednostkę laptop - o wartości nieprzekraczającej 3.500 zł - wskazane jest natomiast ująć na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe". |
Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289), pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej 3.500 zł mogą być umarzane jednorazowo, przez spisanie w koszty w momencie oddania do używania.
Jak wynika z przepisów ww. rozporządzenia, do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (a także zbiorów bibliotecznych), podlegających umorzeniu jednorazowo w pełnej wartości, w miesiącu wydania ich do używania służy konto 072 "Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych". Zgodnie zaś z opisem tego konta, ewidencjonowane na nim umorzenie księgowane jest w korespondencji z kontem 401.
Jednorazowe odpisy amortyzacyjne od laptopa i oprogramowania (zaliczonych odpowiednio do pozostałych środków trwałych oraz pozostałych wartości niematerialnych i prawnych) księgowane będą zapisem:
|
Dodajmy, iż na koncie 400 "Amortyzacja" księgowane są jedynie odpisy amortyzacyjne od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych umarzanych w czasie (stopniowo według stawek amortyzacyjnych). Księgowana na tym koncie amortyzacja nie obejmuje jednorazowych odpisów amortyzacyjnych od pozostałych środków trwałych i pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.
|