Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego po dodatkowym urlopie macierzyńskim łączonym z pracą na pół etatu

1) Pracownica do 27 stycznia br. korzystała z dodatkowego urlopu macierzyńskiego, który łączyła z pracą na 1/2 etatu (nie wnioskowała o urlop rodzicielski). W maju 2014 r. stała się niezdolna do pracy z powodu choroby. Czy w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić wynagrodzenie uzyskiwane przez pracownicę w okresie łączenia urlopu macierzyńskiego z pracą?

Nie. Wynagrodzenie za czas choroby oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu zasiłku chorobowego. Tak stanowi art. 92 § 2 Kodeksu pracy.

Wysokość wynagrodzenia chorobowego oblicza się zatem w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159), dalej: ustawy zasiłkowej. Do podstawy jego wymiaru przyjmuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, a jeśli pracownica jest zatrudniona krócej - za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia (art. 36 ust. 1 i 2 ustawy zasiłkowej). Jednakże w przypadku, gdy pomiędzy okresami pobierania świadczeń chorobowych (tu: zasiłku macierzyńskiego i wynagrodzenia chorobowego) nie wystąpi przerwa lub przerwa nie przekroczy trzech miesięcy kalendarzowych, to nie ustala się nowej podstawy wymiaru dla świadczenia - art. 43 ustawy zasiłkowej.

W sytuacji, o której mowa w pytaniu, pomiędzy okresami pobierania zasiłku macierzyńskiego i wynagrodzenia chorobowego wystąpiła przerwa trwająca 3 miesiące kalendarzowe, tj. luty, marzec i kwiecień. Należy zatem ustalić nową podstawę wymiaru dla wynagrodzenia chorobowego. Stanowić ją powinno przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od maja 2013 r. do kwietnia 2014 r., czyli za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających maj 2014 r., w którym powstała niezdolność do pracy.

W okresie tych 12 miesięcy pracownica korzystała z urlopu macierzyńskiego (podstawowego i dodatkowego), który łączyła z pracą na 1/2 etatu. Jak wyjaśnił ZUS w piśmie z dnia 1 kwietnia 2014 r., będącym odpowiedzią na zapytanie naszego Wydawnictwa:

"(…) Podjęcie pracy przez osobę korzystającą z dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego albo urlopu rodzicielskiego należy traktować jak odrębny tytuł podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, a w konsekwencji przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń w razie choroby i macierzyństwa przysługujących po okresie łączenia pracy z przebywaniem na odpowiednim urlopie, nie należy uwzględniać wynagrodzenia z tytułu pracy podjętej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego albo urlopu rodzicielskiego. (…)

Wynagrodzenie uzyskane w okresie łączenia korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego (także urlopu rodzicielskiego - przyp. red.) z pracą w wymiarze 1/2 etatu nie jest uwzględniane przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, do którego prawo powstało po zakończeniu korzystania z zasiłku macierzyńskiego. Należy traktować je jako należne z tytułu, który ustał."

W związku z powyższym, przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy, w myśl art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej, wyłączyć miesiące, w których pracownica przepracowała mniej niż połowę obowiązującego ją czasu pracy (lub nie przepracowała ani jednego dnia) oraz przyjąć - po uzupełnieniu - wynagrodzenie za miesiące, w których przepracowała co najmniej połowę obowiązującego ją czasu pracy.

2) Czy w taki sam sposób należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, do którego prawo powstało po miesiącu od powrotu pracownicy do pracy z dodatkowego urlopu macierzyńskiego?

Nie. W sytuacji, gdy przerwa pomiędzy okresami pobierania świadczeń chorobowych trwa krócej niż 3 miesiące kalendarzowe, to dla świadczenia po przerwie nie ustala się nowej podstawy wymiaru. Tak stanowi art. 43 ustawy zasiłkowej. Zatem do obliczenia wynagrodzenia chorobowego należałoby przyjąć to samo wynagrodzenie, które stanowiło podstawę wcześniej pobieranego zasiłku macierzyńskiego.