Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Zasiłki i inne świadczenia  »   Dokumentowanie prawa do zasiłków po zmianach
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dokumentowanie prawa do zasiłków po zmianach

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 11 (317) z dnia 1.06.2012

W zakresie dokumentowania prawa do zasiłków i ich wysokości od 9 maja 2012 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. poz. 444). Zastąpiło ono poprzednio obowiązujące rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w tej samej sprawie (Dz. U. nr 65, poz. 742 z późn. zm.). Dotychczasowe druki mogą być nadal używane do czasu wyczerpania zapasów.

Poniżej szczegółowo omawiamy dokumentację stosowaną przy przyznawaniu i wypłacie zasiłków, z uwzględnieniem nowych regulacji.

1. Wypłata zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego

Podstawowym dokumentem do wypłaty zasiłku chorobowego, jak również wynagrodzenia chorobowego, jest zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA. Jeśli zaświadczenie lekarskie obejmuje okresy, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek wypłacany przez ZUS, płatnik składek po wypłaceniu wynagrodzenia przekazuje do ZUS zaświadczenie wystawione przez lekarza, pozostawiając w aktach jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Powyższe stosuje się odpowiednio w przypadkach, gdy zaświadczenie lekarskie obejmuje okres, za który przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy wypłacany przez płatnika składek, a następnie wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy wypłacane przez innego płatnika składek.

W sytuacji gdy niezdolność do pracy została orzeczona za granicą, dowodem do wypłaty zasiłku jest przetłumaczone na język polski zaświadczenie zagranicznego zakładu leczniczego lub zagranicznego lekarza zawierające nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, opatrzone datą wystawienia i podpisem oraz określające początkową i końcową datę tej niezdolności.

Obowiązku przetłumaczenia na język polski nie stosuje się do zaświadczeń wystawionych na terytorium:

  • państw członkowskich Unii Europejskiej,
     
  • państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
     
  • Konfederacji Szwajcarskiej,
     
  • państw-stron umów międzynarodowych w zakresie zabezpieczenia społecznego, których stroną jest Rzeczpospolita Polska,

wystawionych w językach urzędowych tych państw.

Oprócz zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA, dowodem służącym do wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS jest zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku ZUS Z-3 dla ubezpieczonych będących pracownikami i ZUS Z-3a dla ubezpieczonych niebędących pracownikami. W nowych zaświadczeniach w stosunku do poprzednich nie wprowadzono istotnych zmian oprócz usunięcia NIP osoby ubezpieczonej oraz umożliwienia wpisanie numeru rachunku bankowego osoby ubezpieczonej (odpowiednio pkt 11 i 12 zaświadczenia), o ile osoba ta wyraża wolę otrzymywania zasiłku na rachunek bankowy.

Ważne: Od 9 maja 2012 r. obowiązuje nowe zaświadczenie płatnika ZUS Z-3b dla ubezpieczonego wykonującego pozarolniczą działalność, współpracującego z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność oraz duchownego.

W zaświadczeniu ZUS Z-3b oprócz danych płatnika składek i danych osobowych ubezpieczonego wpisuje się informacje o tytule objęcia ubezpieczeniem chorobowym, ewentualnych przyczynach powstania niezdolności do pracy (wypadek, choroba zawodowa) oraz numer rachunku bankowego ubezpieczonego, który wyraził wolę otrzymywania zasiłku na konto w banku. Zatem w nowym zaświadczeniu ww. osoby nie podają już podstaw wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe (poprzednio osoby te sporządzały zaświadczenie ZUS Z-3a, w którym wykazywały kwoty podstawy). Dodajmy, że złożenie po 8 maja 2012 r. przez osobę prowadzącą działalność, osobę współpracującą lub duchowną wniosku o wypłatę zasiłku chorobowego, tj. zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA wraz z wypełnionym drukiem ZUS Z-3a w "starej" wersji nie spowoduje wstrzymania wypłaty zasiłku przez ZUS.

Jeżeli przyczyną niezdolności do pracy z powodu choroby jest wypadek w drodze do pracy lub z pracy, dowodem do wypłaty zasiłku chorobowego w wysokości 100% podstawy wymiaru jest karta wypadku, w której zdarzenie zostało uznane za wypadek. W razie gdy ubezpieczonemu przysługuje zasiłek chorobowy z więcej niż jednego tytułu, płatnik składek dołącza kopię karty wypadku potwierdzoną "za zgodność z oryginałem". Natomiast w przypadku, gdy niezdolność do pracy wynika z późniejszych następstw zaistniałych w stanie zdrowia w związku z wcześniej stwierdzonym wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, do zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA dołącza się zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku, stwierdzające związek tej niezdolności do pracy z wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy.

Zwracamy uwagę! Płatnik upoważniony do wypłaty zasiłków sporządza druki zaświadczeń ZUS Z-3 i ZUS Z-3a dopiero przy przekazywaniu do ZUS wypłaty zasiłków przysługujących za okres po ustaniu zatrudnienia. Natomiast płatnik, który nie ma uprawnień do wypłaty zasiłków, dołącza właściwy druk zaświadczenia do dokumentów przekazywanych do ZUS w celu wypłaty zasiłku. W razie nieprzerwanej niezdolności do pracy nie ma potrzeby dołączania nowego zaświadczenia.

W sytuacji gdy niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na okres po ustaniu zatrudnienia, oprócz zaświadczenia płatnika składek, o którym mowa wyżej, przedkłada się w ZUS oświadczenie osoby występującej o zasiłek na druku ZUS Z-10. Obecnie osoba ubiegająca się o zasiłek nie ma już obowiązku dołączania świadectwa pracy, bowiem wszelkie informacje istotne dla wypłaty zasiłku, w tym data rozwiązania umowy o pracę (ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego), są umieszczane na zaświadczeniu płatnika składek (ZUS Z-3 lub ZUS Z-3a).

Dowody do wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego

Wśród dokumentów niezbędnych do przyznania prawa i wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego wymienia się oświadczenie na druku ZUS Np-7, które wraz z kompletną dokumentacją należy złożyć w ZUS (właściwym dla miejsca zamieszkania) co najmniej na 6 tygodni przed zakończeniem pełnego (182- lub 270-dniowego) okresu zasiłkowego. Nowy wzór druku ZUS Np-7 w stosunku do poprzednio obowiązującego nie zawiera już miejsca na NIP osoby ubezpieczonej oraz wprowadza pole na podanie rachunku bankowego ubezpieczonego. Ponadto część II, wypełnianą dotychczas przez płatnika składek podzielono na dwie części, z których jedną wypełnia płatnik składek (informacja o ubezpieczeniu), a drugą płatnik zasiłku chorobowego. Oczywiście pracodawca upoważniony do wypłaty zasiłków wypełnia obie części.

Pozostałe dokumenty przedkładane w razie ubiegania się o świadczenie rehabilitacyjne to:

  • zaświadczenie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza leczącego,
     
  • wywiad zawodowy z miejsca pracy, chyba że oświadczenie składa ubezpieczony, którego niezdolność do pracy powstała po ustaniu ubezpieczenia albo osoba prowadząca pozarolniczą działalność,
     
  • protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy lub karta wypadku, jeśli niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem w pracy,
     
  • decyzja o stwierdzeniu choroby zawodowej wydana przez inspektora sanitarnego, w przypadku choroby zawodowej.

Jeżeli świadczenie rehabilitacyjne ma być wypłacane przez ZUS za okres po ustaniu zatrudnienia, dotychczasowy płatnik zasiłku przedkłada druk ZUS Z-3 lub odpowiednio ZUS Z-3a oraz oświadczenie na druku ZUS Z-10 (nowe oświadczenie w stosunku do poprzednio obowiązującego zawiera zmiany o charakterze porządkowym).


2. Dokumenty do wypłaty zasiłku macierzyńskiego, w tym za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego

Wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego dokonuje się na podstawie:

  • zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku stwierdzającego przewidywaną datę porodu - za okres przed porodem,
     
  • skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka lub jego kopii potwierdzonej przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem - za okres po porodzie.

Ubezpieczona, która skorzysta z urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu, jest zobowiązana do przedłożenia obydwu z ww. dokumentów.

Ważne: Aktualnie zasiłek macierzyński za okres podstawowego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego, a także urlopu ojcowskiego może zostać przyznany na podstawie kopii skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka (płatnik zasiłku sporządzi kopię i zwróci oryginał dokumentu osobie ubezpieczonej).

W razie urodzenia dziecka podczas pobytu za granicą przedkłada się skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub zagraniczny akt urodzenia dziecka lub ich kopię potwierdzoną przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem - za okres po porodzie. W celu wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres przed porodem należy dołączyć zaświadczenie zagranicznego zakładu leczniczego lub zagranicznego lekarza stwierdzające przewidywaną datę porodu oraz nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, opatrzone datą wystawienia i podpisem.

W przypadku gdy zasiłek macierzyński ma być wypłacany za okres po ustaniu ubezpieczenia chorobowego, które ustało w okresie ciąży z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, należy przedłożyć:

  • zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku stwierdzające stan ciąży w okresie zatrudnienia,
     
  • świadectwo pracy lub inny dokument potwierdzający rozwiązanie stosunku pracy z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
     
  • skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Jeżeli ubezpieczenie chorobowe ustało w wyniku rozwiązania stosunku pracy z naruszeniem przepisów prawa, to do wypłaty zasiłku macierzyńskiego, obok zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego stan ciąży w okresie zatrudnienia i skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka (lub jego kopii) wymagane jest prawomocne orzeczenie sądu o rozwiązaniu stosunku pracy z naruszeniem przepisów prawa.

Do przyznania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie i wystąpienia do sądu z wnioskiem o przysposobienie przedkłada się oświadczenie ubezpieczonego o dacie przyjęcia dziecka na wychowanie oraz zaświadczenie sądu opiekuńczego o wystąpieniu do sądu o przysposobienie dziecka, zawierające datę urodzenia dziecka.

Jeśli o zasiłek macierzyński ubiega się osoba, która przyjęła dziecko na wychowanie w ramach rodziny zastępczej i korzysta z urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, to dla celów wypłaty zasiłku musi przedłożyć prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej lub umowę cywilnoprawną zawartą pomiędzy rodziną zastępczą a starostą oraz dokument potwierdzający wiek dziecka.

Skrócenie okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego przez matkę dziecka dokumentuje pisemny wniosek ubezpieczonej zawierający datę, od której rezygnuje z pobierania zasiłku, oraz oświadczenie o dacie, od której ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z tych uprawnień. W przypadku gdy zasiłek jest wypłacany przez ZUS, należy dodatkowo złożyć zaświadczenie pracodawcy o dacie zaprzestania korzystania z urlopu macierzyńskiego.

Wypłata przez ZUS zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego

Pracownica, z którą rozwiązano umowę o pracę w okresie ciąży z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, może ubiegać się o wypłatę zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego. Jest to świadczenie wypłacane od dnia następującego po rozwiązaniu umowy o pracę do dnia porodu (bez konieczności dostarczania zaświadczeń lekarskich ZUS ZLA). Dowodami stanowiącymi podstawę przyznania i wypłaty tego zasiłku są:

  • zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku stwierdzające stan ciąży w okresie zatrudnienia,
     
  • świadectwo pracy lub inny dokument potwierdzający rozwiązanie stosunku pracy z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
     
  • oświadczenie ubezpieczonej o niezapewnieniu jej innego zatrudnienia (dotychczas przepisy przewidywały zaświadczenie powiatowego urzędu pracy o braku propozycji innego zatrudnienia).

Dowody służące do wypłaty zasiłku macierzyńskiego dla ojca dziecka

Ojciec dziecka, w razie skrócenia urlopu i pobierania zasiłku macierzyńskiego przez matkę, w celu wypłaty zasiłku macierzyńskiego przedkłada:

  • skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopię potwierdzoną przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem,
     
  • zaświadczenie wystawione przez płatnika zasiłku o okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego przez matkę dziecka oraz o okresie przysługującego jej zasiłku.

Jeśli wypłaty zasiłku dokonuje się ojcu dziecka lub ubezpieczonemu będącemu innym członkiem najbliższej rodziny - w razie śmierci ubezpieczonej lub porzucenia przez nią dziecka - oprócz ww. dowodów przedkłada się dodatkowo odpowiednio oświadczenie o jej śmierci lub porzuceniu dziecka.

Jeśli matka dziecka uprawniona do urlopu macierzyńskiego wymaga opieki szpitalnej ze względu na stan zdrowia uniemożliwiający jej sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem, może - po wykorzystaniu 8 tygodni urlopu - przerwać jego wykorzystywanie (art. 180 § 61 K.p.). W tej sytuacji dowodami stanowiącymi podstawę przerwania wypłaty zasiłku macierzyńskiego ubezpieczonej matce dziecka są:

  • zaświadczenie o terminie przyjęcia do szpitala wystawione przez szpital lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłków za zgodność z oryginałem,
     
  • oświadczenie matki dziecka o dacie, od której ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego oraz zaświadczenie pracodawcy o dacie zaprzestania korzystania z urlopu macierzyńskiego w przypadku wypłaty zasiłku macierzyńskiego przez ZUS.

Po przerwaniu okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego przez matkę dziecka pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko przysługuje prawo do części urlopu macierzyńskiego odpowiadającej okresowi, w którym pracownica wymaga opieki szpitalnej. W okresie tego urlopu ojcu dziecka przysługuje zasiłek macierzyński po przedłożeniu:

  • skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka lub jego kopii potwierdzonej przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem,
     
  • zaświadczenia wystawionego przez płatnika zasiłku o okresie przysługującego i wypłaconego matce dziecka zasiłku macierzyńskiego oraz
     
  • wystawionego przez szpital zaświadczenia o terminie przyjęcia matki dziecka do szpitala (a po wyjściu ze szpitala - odpowiedniego zaświadczenia o wypisaniu matki dziecka ze szpitala).

Po wyjściu matki dziecka ze szpitala, ma ona prawo do wykorzystania pozostałej części urlopu macierzyńskiego (niewykorzystanej przez ojca dziecka). Dowodem do podjęcia wypłaty zasiłku macierzyńskiego po tej przerwie jest zaświadczenie wystawione przez płatnika zasiłku o okresie, za który wypłacono zasiłek macierzyński ubezpieczonemu ojcu dziecka oraz zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego pracownicy urlopu macierzyńskiego, w przypadku gdy zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS.

Przed 9 maja br. dokumenty dotyczące wypłaty zasiłku macierzyńskiego dla ojca dziecka w powyższych okolicznościach były wymienione jedynie w komentarzu ZUS do ustawy zasiłkowej.

Zwracamy uwagę! Obecnie nie jest wymagane dokumentowanie przez ojca dziecka - niebędącego pracownikiem - faktu przerwania działalności zarobkowej w celu zaopiekowania się dzieckiem.

Wypłata zasiłku macierzyńskiego za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego

Przepisy obecnie obowiązującego rozporządzenia określają rodzaje dokumentów niezbędnych do wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego (poprzednio były określone tylko w komentarzu ZUS do ustawy zasiłkowej). W celu ubiegania się o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego przedkłada się w przypadku:

  • pracownika, zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz zaświadczenie pracodawcy o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu,
     
  • osoby niebędącej pracownikiem, wniosek tej osoby złożony płatnikowi zasiłku macierzyńskiego przed terminem rozpoczęcia korzystania z tego zasiłku.

Jeśli zasiłek macierzyński za okres podstawowego urlopu macierzyńskiego otrzymywała matka dziecka, a z dodatkowego urlopu macierzyńskiego (dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego) korzysta pracownik-ojciec dziecka, to prawo do zasiłku dokumentuje się skróconym odpisem aktu urodzenia dziecka lub jego kopią potwierdzoną przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem. Ponadto, jeżeli zasiłek macierzyński pracownikowi ojcu dziecka będzie wypłacał ZUS, do ww. dokumentów dołącza się zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego (dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego) oraz o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu. Zaświadczenie nie jest wymagane jeśli praca nie jest wykonywana. W sytuacji gdy ojciec dziecka nie jest pracownikiem (ale podlega ubezpieczeniu chorobowemu), do wypłaty zasiłku macierzyńskiego wymagany jest skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem oraz wniosek złożony płatnikowi zasiłku macierzyńskiego przed terminem rozpoczęcia korzystania z tego zasiłku, zawierający datę zakończenia pobierania zasiłku macierzyńskiego przez matkę dziecka.

Ubezpieczony ojciec dziecka, korzystający z urlopu ojcowskiego, dla celów wypłaty zasiłku macierzyńskiego, przedkłada skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub odpowiednio prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka lub ich kopie potwierdzone przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem oraz oświadczenie, że zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego nie został pobrany z innego tytułu.

W przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, dodatkowym dokumentem jest wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu ojcowskiego. Wniosek musi zostać złożony przed terminem rozpoczęcia korzystania z zasiłku macierzyńskiego i zawierać datę, od której ubezpieczony zamierza korzystać z zasiłku macierzyńskiego.

Do ww. dokumentów, w razie gdy wypłaty zasiłku macierzyńskiego dokonuje ZUS, dołącza się zaświadczenie płatnika odpowiednio ZUS Z-3, ZUS Z-3a, ZUS Z-3b.


3. Dowody do wypłaty zasiłku opiekuńczego

W celu wypłaty zasiłku opiekuńczego każdorazowo przedkłada się oświadczenie na druku ZUS Z-15. Nowy wzór w stosunku do poprzednio obowiązującego m.in. nie zawiera pola na podanie NIP osoby ubezpieczonej oraz wprowadza miejsce na wpisanie numeru konta bankowego ubezpieczonego. W oświadczeniu tym osoba zainteresowana informuje np. o nieposiadaniu domowników mogących zapewnić opiekę dziecku lub innemu choremu członkowi rodziny oraz liczbie dni opieki wykorzystanych w bieżącym roku kalendarzowym przez współmałżonka. Nowy druk oświadczenia zawiera miejsce na podanie numeru rachunku bankowego (dla osób, które chcą otrzymać zasiłek na rachunek). Oświadczenia na druku ZUS Z-15 nie trzeba składać tylko w przypadku sprawowania nieprzerwanej opieki z tej samej przyczyny i nad tym samym członkiem rodziny.

W razie ubiegania się o wypłatę zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki sprawowanej podczas pobytu za granicą, należy przedłożyć zaświadczenie zagranicznego zakładu leczniczego lub zagranicznego lekarza, spełniające warunki określone dla wypłaty zasiłku chorobowego za okres choroby przebytej za granicą (omówione na str. 19 niniejszego opracowania).

Jeżeli podstawą do wypłaty zasiłku opiekuńczego jest konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, obok oświadczenia na druku ZUS Z-15 należy złożyć odpowiednio:

  • oświadczenie ubezpieczonego - w razie nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do których dziecko uczęszcza,
     
  • decyzję wydaną przez właściwy organ albo uprawniony podmiot, na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi - w razie konieczności izolacji dziecka.

W sytuacji gdy podstawą do wypłaty zasiłku opiekuńczego jest choroba współmałżonka będącego stałym opiekunem dziecka (lub jego pobyt w szpitalu), to dowodem na potwierdzenie uprawnień do zasiłku jest zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku. Zaświadczenie to powinno zawierać:

  •  imię i nazwisko małżonka stale opiekującego się dzieckiem,
     
  • okres i przyczynę konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem,
     
  • imię i nazwisko dziecka, nad którym ma być sprawowana opieka,
     
  • pieczątkę i podpis wystawiającego zaświadczenie.

Natomiast zasiłek opiekuńczy z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem, jeśli matka dziecka korzystająca po porodzie z urlopu macierzyńskiego wymaga opieki szpitalnej (i ze względu na stan zdrowia nie może zapewnić opieki dziecku) wypłaca się na podstawie:

  • zaświadczenia wystawionego przez szpital o okresie pobytu ubezpieczonej matki dziecka w szpitalu,
     
  • oświadczenia ubezpieczonego o pobieraniu przez matkę dziecka zasiłku macierzyńskiego w okresie 8 tygodni po porodzie (dowody te dotychczas były wymienione tylko w komentarzu ZUS do ustawy zasiłkowej).

Zwracamy uwagę! Na naszej stronie internetowej www.gofin.pl dostępne są nowe wzory druków zasiłkowych.

Ważne: Nowe rozporządzenie nie zawiera wzoru karty zasiłkowej (dotychczasowy druk ZUS Z-17), asygnaty zastępczej (dotychczasowy druk ZUS Z-7), listy płatniczej ZUS Z-19. To oznacza, że od 9 maja br. pracodawca ewidencjonuje wypłaty zasiłków w dowolnej formie.

Naszym zdaniem karta zasiłkowa (lub jej odpowiednik) była użytecznym dokumentem, który ułatwiał pracodawcy m.in. prawidłowe ustalenie okresu wypłaty wynagrodzenia chorobowego (33 dni lub 14 dni) i okresu płatności zasiłku chorobowego. Dlatego też na naszej stronie internetowej (adres podany na str. 25) we wzorach druków znajdą Państwo również druki ewidencji zasiłkowej oraz asygnaty zastępczej.


Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Zasiłki i inne świadczenia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.