Zgodnie z regulaminem wynagradzania pracodawca zwraca pracownikom zatrudnionym przy komputerze koszty zakupu okularów korekcyjnych. Czy kwota zwrotu jest zwolniona ze składek ZUS i podatku dochodowego?
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku z monitorem ekranowym (przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy) okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Tak wynika z § 2 pkt 4 i § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973).
Przepisy ww. rozporządzenia nie określają formy zapewnienia pracownikom zaleconych okularów. Sposób wypełnienia tego obowiązku określa pracodawca. Najczęściej pracodawca w aktach prawa wewnętrznego umieszcza stosowne regulacje w tym zakresie, przykładowo, że pracownik po dokonaniu zakupu okularów korekcyjnych przedkłada fakturę, na podstawie której następuje zwrot poniesionych kosztów do określonego limitu.
W podstawie wymiaru składek ZUS nie uwzględnia się wartości świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalentów za te świadczenia wypłacanych zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra (§ 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia składkowego). Natomiast wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof). Zgodnie ze stanowiskiem Ministra Finansów zawartym w interpretacji ogólnej z dnia 16 marca 2011 r., sygn. IBPBII/1/415-141/11/BJ przepis art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof ma zastosowanie zarówno gdy pracownik otrzyma od pracodawcy:
W świetle powyższego, sfinansowany przez pracodawcę koszt zakupu okularów korygujących wzrok nie podlega oskładkowaniu i opodatkowaniu, o ile:
Wspomnijmy, że zwolniony ze składek ZUS oraz podatku dochodowego jest też zwrot pracownikowi kosztów zakupu soczewek kontaktowych, jeżeli stosowanie soczewek (zamiast okularów) podczas pracy przy komputerze zalecił pracownikowi lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne i pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Takie stanowisko zajął ZUS (odpowiedź z dnia 12 marca 2007 r. na zapytanie naszego Wydawnictwa) oraz Minister Finansów w interpretacji ogólnej powołanej wyżej.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
