Jak uzyskać dofinansowanie do wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika?

Co powinien zrobić pracodawca po zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym, aby uzyskać dopłatę z PFRON do jej wynagrodzenia?

Przede wszystkim pracodawca powinien sprawdzić, czy spełnia wymogi pozwalające na skorzystanie z tego rodzaju dopłat. Są one określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.).

Należy mieć na uwadze, że dofinansowanie nie przysługuje na pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury.

Jeżeli kryteria będą spełnione, to kolejnym krokiem będzie rejestracja w PFRON. W tym celu należy złożyć wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Wn-D) oraz miesięczną informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (INF-D-P).

Pracodawca przesyła do PFRON, wraz z pierwszym wnioskiem, dane o pracodawcy zawierające:

• pełną nazwę oraz jej skrót, jeśli posiada,
   
• numery REGON i NIP, jeżeli ich nadanie wynika z przepisów prawa,
   
• adres siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy, adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres siedziby,
   
• imię, nazwisko, numery telefonu i faksu osoby odpowiedzialnej za kontakty z PFRON oraz adres poczty elektronicznej, o ile taki posiada.

Kolejne dokumenty, które pracodawca powinien dołączyć do wniosku, to:

• kopie aktualnych dokumentów potwierdzających dane o numerze NIP i REGON, przy czym kopia zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru REGON nie jest wymagana, jeśli aktualne dane o pracodawcy znajdują się w elektronicznym rejestrze publicznym prowadzonym przez GUS,
   
• kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, przy czym nie są one wymagane, jeżeli aktualne dane o pracodawcy znajdują się w elektronicznych rejestrach publicznych: Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
   
• upoważnienie osoby przesyłającej wymagane dane potwierdzające prawo do występowania w imieniu pracodawcy,
   
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (INF-O-PP) albo formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (INF-O-PR) - w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, a w przypadku nieotrzymania w danym roku kalendarzowym pomocy na koszty płacy pracowników niepełnosprawnych - dodatkowo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej.

Podmioty zobowiązane przepisami o rachunkowości do sporządzania sprawozdań finansowych przekazują także sprawozdania za okres 3 ostatnich lat obrotowych - obowiązek ten nie dotyczy mikro- i małych przedsiębiorców. Natomiast podmioty niezobligowane do sporządzania sprawozdań finansowych przekazują stosowne oświadczenie.

Pełną dokumentację wymaganą przy rejestracji należy dostarczyć do Wydziału Dofinansowań Rynku Pracy PFRON, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa osobiście albo za pośrednictwem poczty w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą dane zawarte w informacji i wniosku. Podczas rejestracji wnioskodawca może zaznaczyć, że kolejne wnioski będzie przekazywał w formie dokumentu elektronicznego.

Po zarejestrowaniu - w celu otrzymania kolejnych dopłat - pracodawca będzie składał co miesiąc (do 20. dnia następnego miesiąca) formularze Wn-D, INF-D-P, INF-O-PP albo INF-O-PR i ewentualnie oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej.

Wzory wszystkich wymaganych dokumentów, wraz z objaśnieniami, jak je wypełniać, znajdują się na stronie internetowej PFRON (www.pfron.org.pl).