Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Czy oprócz kilometrówki pracownik może otrzymać zwrot opłat ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Czy oprócz kilometrówki pracownik może otrzymać zwrot opłat parkingowych?

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 26 (781) z dnia 10.09.2012

Czy opłaty za parking mogą być zwrócone pracownikowi, który z tytułu odbycia podróży służbowej otrzymał tzw. kilometrówkę?

Tak, o ile możliwość taką przewidują przepisy zakładowe lub u danego pracodawcy stosuje się rozporządzenia dotyczące rozliczania podróży służbowych pracowników sfery budżetowej.

Z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów z nią związanych. Takie ogólnikowe stwierdzenie znajduje się w art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Zasady zwrotu tych kosztów, w przypadku pracodawców nienależących do sfery budżetowej, powinny być uregulowane w przepisach zakładowych, tj. w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo bezpośrednio w umowach o pracę - jeśli pracodawca nie jest objęty wspomnianym układem lub nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania. Nie ma żadnych przeszkód, aby przepisy te dopuszczały możliwość zrefundowania opłat parkingowych poniesionych przez pracownika w trakcie podróży służbowej.

Natomiast jeżeli przepisy zakładowe nie podejmują omawianych kwestii, odpowiednie zastosowanie mają rozporządzenia dotyczące podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Przypomnijmy, że są to następujące akty prawne:

  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 ze zm.),
     
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.).

Pierwsze z rozporządzeń w § 3 pkt 4 przewiduje możliwość zwrotu pracownikowi innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Wydatkiem takim mogą być m.in. opłaty parkingowe. Podobny zapis znajduje się w rozporządzeniu dotyczącym podróży zagranicznych (§ 2 pkt 2 lit. c).

Jeżeli więc obowiązujące u danego pracodawcy przepisy zakładowe przewidują możliwość zwrotu opłat parkingowych lub pracodawca objęty jest przepisami powołanych rozporządzeń, wydatek taki może być zwrócony pracownikowi. Fakt, iż otrzymał on równocześnie zwrot kosztów przejazdu w postaci kilometrówki, nie ma tu żadnego znaczenia.

Czy kwoty zwrócone pracownikowi z tytułu poniesionych przez niego opłat parkingowych w trakcie podróży służbowej odbywanej, za zgodą pracodawcy, samochodem prywatnym, należy oskładkować i opodatkować?

Nie. Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a tym samym na ubezpieczenie zdrowotne pracowników nie stanowią m.in. przychody wymienione w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). W § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenie to zwalnia z oskładkowania diety i inne należności wypłacone z tytułu podróży służbowej pracownika. Co prawda, zwolnienie to jest limitowane do wysokości określonych w rozporządzeniach dotyczących podróży służbowych pracowników sfery budżetowej, ale ograniczenie to nie będzie miało tu zastosowania, ponieważ wspomniane rozporządzenia nie wprowadzają kwot granicznych, które mogą być zwrócone pracownikowi z tytułu poniesionych opłat parkingowych.

Na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PDOF, opłaty te zwolnione są również z opodatkowania. Ustalając limit zwolnienia, przepis ten także odwołuje się do rozporządzeń z dnia 19 grudnia 2002 r., co oznacza, że opodatkowaniu nie podlega cała kwota zwrócona pracownikowi z tytułu opłat parkingowych.

Przykład

Według regulaminu wynagradzania obowiązującego u pracodawcy spoza sfery budżetowej pracownikom odbywającym podróż służbową własnym samochodem przysługuje m.in. zwrot poniesionych przez nich opłat parkingowych. Regulamin ten określa także stawkę kilometrówki, która jest wyższa od ogólnie obowiązujących stawek i wynosi odpowiednio:

  • 0,60 zł za 1 km - w przypadku samochodów osobowych z silnikiem o pojemności do 900 cm3

oraz

  • 0,90 zł za 1 km - w przypadku samochodów osobowych do pojemności silnika powyżej 900 cm3.

W sierpniu jednemu z pracowników wypłacono z tytułu delegacji m.in. kilometrówkę w kwocie 230,40 zł, która wynikała z następującego rozliczenia: 256 km x 0,90 zł oraz 58 zł tytułem zwrotu opłat parkingowych. Z uwagi na to, że podstawy wymiaru składek oraz zaliczki na podatek dochodowy nie stanowi kilometrówka ustalona zgodnie z przepisami dotyczącymi podróży służbowych pracowników sfery budżetowej, wyłączeniem z oskładkowania i opodatkowania może być objęta tylko kwota 213,96 zł (256 km x 0,8358 zł, tj. stawka wynikająca z przepisów). Różnicę między wypłaconą kwotą a zwolnioną z obciążeń składkowych i podatkowych (230,40 zł - 213,96 zł = 16,44 zł) pracodawca musi dodać do pozostałych przychodów pracownika i oskładkować oraz opodatkować na ogólnych zasadach. Natomiast do podstawy wymiaru składek ZUS i podatku nie wejdzie cała kwota wypłacona tytułem zwrotu opłat parkingowych, ponieważ przepisy nie wprowadzają tu żadnych limitów.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.